Für LODAS, Lohn und Gehalt - 26. Juni 2014

Auftragsversand an Arbeitnehmer

Mit dem Auftragsversand an Arbeitnehmer werden die Brutto/Netto-Abrechnungen kuvertiert und per Post direkt vom DATEV-Rechenzentrum an die Privatadresse der Mitarbeiter des Mandanten versendet. Dabei fallen für den Druck im Rechenzentrum 0,10 Euro je Druckseite sowie 0,05 Euro pro Sendung/Arbeitnehmer (zzgl. Porto) für den Auftragsversand an Arbeitnehmer an. Lesen Sie hier, wie Sie in drei Schritten den Auftragsversand an Arbeitnehmer für die Programme LODAS sowie Lohn und Gehalt einrichten können.

LODAS

1. Kuvertierung anlegen

  • einmalige Einrichtung
  • Wählen Sie in den Mandantendaten | Auswertungssteuerung | Zusatzeinstellungen, Registerkarte „Sortierung/Kuvert.“ und wählen Sie die Kuvertierung der gewünschten Auswertung – „Abrechnung der Brutto/ Netto-Bezüge

2. Steuerung des Auftragsversands für Arbeitnehmer

  • einmalige Einrichtung
  • Wählen Sie im Strukturbaum den Menüpunkt Mandantendaten | Auswertungssteuerung | Standardauswertungen.
  • Schlüsseln Sie die Auswertung 10 im Ausgabefach auf „Versand an PNR/RZ-Druck (PRZ/KRZ)“, im Fach Original auf „Ja“ und im Fach Duplikat auf „0“ sowie bei der Datenübermittlung auf „Papier“. So erhalten die Arbeitnehmer ihre Abrechnung per Post zugesendet.
  • Legen Sie danach Auswertung 10 (Brutto/ Netto-Auswertung) nochmals als Duplikat im Ausgabefach mit „Rückübertragung aus RZ (KRÜ)“, im Fach Original mit „Nein“, im Fach Duplikat mit „1“ sowie bei der Datenübermittlung auf „Papier“ an, um die Auswertungen zusätzlich in die Kanzlei zurückzuübertragen.

3. Versand der Auswertungen

  • automatischer Durchlauf
  • Sobald die monatliche Abrechnung verarbeitet ist, versendet das DATEV-Rechenzentrum die Auswertungen automatisch an die Arbeitnehmer

Lohn und Gehalt

1. Kuvertierung anlegen

  • einmalige Einrichtung
  • Wählen Sie im Mandanten den Menüpunkt Extras | Auswertungseigenschaften, Registerkarte Druckparameter.
  • Hinterlegen Sie bei der Auswertung „Brutto/ Netto“ in der Spalte „Ausgabe Original“ den Wert „RZ“ sowie in der Spalte „RZ-Kuvert“ den Wert „An Arbeitn.“.

2. Steuerung des Auftragsversands für Arbeitnehmer

  • monatliche Aufgabe nach der Abrechnung
  • Wählen Sie Mandant | Ausgeben.
  • Markieren Sie im Bereich Mögliche Auswertungen die „Brutto/Netto-Auswertung“ und klicken Sie auf Auswählen.
  • Setzen Sie unter dem Punkt Ausgabeziele den Haken bei „Ausgeben entsprechend den Auswertungseigenschaften“ und bestätigen Sie mit OK.

3. Versand der Auswertungen

  • automatisch an die Arbeitnehmer
  • monatliche Aufgabe nach der Abrechnung
  • Die in Schritt zwei aufbereiteten Auswertungen müssen über Mandant | Daten senden an das RZ übermittelt werden. Der Versand der gedruckten Auswertungen erfolgt automatisch durch das DATEV-Rechenzentrum.