Der Markt der Wirtschaftsprüfung ist hart umkämpft. Neben der Frage der strategischen Ausrichtung des Geschäfts ist die wirtschaftliche Abwicklung von Prüfungsaufträgen von besonderer Bedeutung.
Für eine wirtschaftliche Prüfung kommen grundsätzlich zwei Instrumente infrage: zum einen die Standardisierung des Prüfungsprozesses, die bereits in den letzten Jahren vermehrt in den Kanzleien Einzug gehalten hat, zum anderen die Skalierung der Prüfung als individuelle Ausrichtung des Prüfungsvorgehens an die spezifische Risikosituation des jeweiligen Mandanten.
Ein besonderes Einsparpotenzial steckt in der angemessenen Prüfungsstrategie und der darauf basierenden Prüfungsplanung. Zunächst sollte überprüft werden, inwieweit Konzeptionen und Resultate des Vorjahres in die aktuelle Prüfung mit einbezogen werden können. So lassen sich bereits enorme zeitliche Einsparungen verwirklichen. Außerdem können als nicht notwendig erwiesene Prüfungshandlungen aus dem Prüfungsprogramm entfernt werden. Besonders bei einer mehrjährigen Mandantenbeziehung führt das immer tiefere Verständnis des Unternehmens zu einer möglichen Verschlankung der Prüfung. Bei kleineren Unternehmen erscheint es wenig sachgerecht, IKS-Checklisten zu bearbeiten. Vielmehr sollte bei kleineren Unternehmen spezifisch auf deren Problembereiche wie Funktionstrennung oder Management override eingegangen werden.
Umsetzung Prüfungsstrategie
Bei der weiteren Prüfungsdurchführung gilt es sodann, konsequent die zuvor erarbeitete Prüfungsstrategie umzusetzen. Dabei sollte bei der Festsetzung der aussagebezogenen Prüfungshandlungen in dem Bewusstsein gehandelt werden, dass es sich bei einer Abschlussprüfung nicht um eine Vollprüfung handelt. Vielmehr sind Art und Umfang der Prüfungshandlungen eigenverantwortlich und nach pflichtgemäßem Ermessen in Abhängigkeit von der zuvor erreichten Prüfungssicherheit zu wählen. Dabei kann beispielsweise bei risikoarmen Prüffeldern der Prüfungsumfang zumeist stark reduziert werden. Ebenso beeinflusst die Festlegung der Wesentlichkeiten den Umfang der Prüfungshandlungen, sofern sich die Prüfung konsequent daran orientiert. Bei der Dokumentation der Prüfung ist dann insbesondere der richtige Grad zwischen Skalierung und Standardisierung abzuwägen. Standardisierte Checklisten ersparen einerseits die zeitintensive individuelle Auseinandersetzung mit dem Prüffeld, um die passenden Prüfungshandlungen abzuleiten. Doch besonders bei kleineren Mandaten ist ein Großteil des vorgefertigten Fragenkatalogs oftmals nicht relevant. Hier erscheint es sinnvoll, die Checklisten in unterschiedlichen Versionen für die verschiedenen Unternehmensgrößen auszugestalten bzw. diese so flexibel zu handhaben, dass bei Verneinung einer eröffnenden Frage der sich daran anschließende Themenkomplex nicht weiter bearbeitet werden muss. Nicht nur im Rahmen der Prüfungsplanung, sondern auch bei der Prüfungsdurchführung kann durch die Verwendung von Prüfungsnachweisen aus dem Vorjahr der zeitliche Aufwand reduziert werden. Dabei ist darauf zu achten, welche Änderungen seit der Vorjahresprüfung aufgetreten sind und inwieweit diese die aktuelle Prüfung beeinflussen.
Vorbereitung des Mandanten
Desweiteren lässt sich durch eine gute Vorbereitung wertvolle Zeit bei der eigentlichen Prüfung einsparen. Dem Mandanten sollte frühzeitig eine exakte Aufstellung der benötigten Unterlagen übermittelt werden. Dabei kann auf eine standardisierte Auflistung zurückgegriffen werden, die jedoch auf die tatsächlich notwendigen Unterlagen anzupassen ist. Außerdem sollte darauf geachtet werden, dass mit dem Mandanten ein Zeitplan für die Einreichung der Unterlagen vereinbart und laufend nachgehalten wird. Durch eine entsprechende Dokumentation können gegebenenfalls auftretende Verzögerungen und daraus resultierender Mehraufwand nachvollziehbar dargelegt werden. Des Weiteren sollte nicht nur der Prüfungsbeginn und der Zeitplan, sondern auch die notwendigen technischen und personellen Ressourcen mit dem Mandanten abgestimmt werden.
Eine gut funktionierende Kommunikation zwischen Wirtschaftsprüfer und Mandant ist die Grundlage für eine wirtschaftliche Prüfungsdurchführung und eine intakte Mandantenbeziehung. Der ständige Austausch während der Prüfung über Prüfungsfeststellungen und organisatorische Aspekte ist dabei ebenso wichtig wie eine offene und wertschätzende Kommunikation, die auch das Aufzeigen von Lösungsansätzen beinhaltet.
Fazit
Eine wirtschaftliche Prüfung und eine qualitativ hochwertige Prüfung schließen sich nicht aus.
Eine wirtschaftliche Prüfung einerseits und eine den Qualitätsansprüchen genügende Durchführung derselben andererseits schließen sich nicht aus. Vielmehr kann eine konsequente Orientierung am risikoorientierten Prüfungsansatz die Erreichung beider Ziele im gleichen Maße sichern.
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