Die wichtigsten Neuerungen im Überblick

Mit der DVD 7.0 wird eine neue Plattform ausgeliefert, durch die Sie in einem Netzwerk von verbesserten Installationsabläufen und verkürzten Installationszeiten profitieren können. Darüber hinaus gibt es einen neuen Auslieferungsweg – den DATEV-Hotfix, der sich nahtlos in den überarbeiteten Dialog für den Software-Abruf einfügt. Mehr dazu auf Seite 32.

SEPA

Mit der neuen DVD können in den DATEV-Anwendungen SEPA-Lastschriften erstellt werden. Die Verwaltung der notwendigen Daten übernimmt die zentrale SEPA-Mandatsverwaltung. In den Stammdaten können Sie ab Herbst die Gläubiger-ID sowie die Mandatsreferenz hinterlegen. Die notwendige Pre-Notification können Sie bei der Rechnungsschreibung in den Eigenorganisationsprodukten durchführen.

DATEV Arbeitsplatz pro mit neuen Anwendungen und Funktionen

Eigenorganisation: Im Herbst 2013 wird die Zeiterfassung in den Paketen der Eigenorganisation „pro“ integriert und startet mit dem Aufruf aus dem DATEV Arbeitsplatz pro. Die Daten für die Zeitenerfassung werden so weit wie möglich vorbelegt. Anwendern von DATEV Eigenorganisation comfort pro steht die neue Zeiterfassung auch in den Aufträgen zur Verfügung.

Basis Wirtschaftsberatung pro: Die Fälle der Leistung Wirtschaftsberatung werden Ihnen direkt im DATEV Arbeitsplatz pro angezeigt. Von hier starten Sie zentral in die Bearbeitung eines Falles oder legen einen neuen an. Dazu gibt es drei Einstiegsvarianten:

• mandantenbezogen
• auftragsbezogen
• leistungsbezogen

Um eine Leistung im DATEV Arbeitsplatz anzulegen, stehen Ihnen die

• Mandantenübersicht und die
• Geschäftsfeldübersicht zur Verfügung.

Die Expertisen- und Gestaltungssysteme pro werden mandantenbezogen über den DATEV Arbeitsplatz pro geöffnet. Für jedes Expertisensystem lassen sich mehrere Beratungsfälle pro Mandant anlegen.

Betriebliches Rechnungswesen

Mit Kanzlei-Rechnungswesen 4.1 stehen neue und verbesserte Auswertungen zur Verfügung, mit denen Sie auskunftsfähiger sind und gleichzeitig Ihre Arbeitsabläufe verbessern können.
Debitorenanalyse: Sie erhalten Auskunft über die durchschnittliche Zeitspanne zwischen Fälligkeit einer Rechnung und der Zahlung. Damit können Sie das Zahlungsverhalten Ihrer Kunden innerhalb der letzten zwölf Monate genauer analysieren.
KOST-Chefübersicht: Hier gibt es jetzt individuelle Gestaltungsmöglichkeiten und optionale Inhalte direkt in den Eigenschaften. Alle Auswertungen zur Kostenrechnung verfügen über die bekannten pro-Funktionen.
Die Freischaltung für fremdsprachige Auswertungen läuft ab sofort einheitlich und transparent über das DATEV-Rechenzentrum. Im Buchführungsteil wurden die möglichen englischsprachigen Einzelauswertungen erweitert. Die fremdsprachigen Zuordnungstabellen stehen standardmäßig mit zur Verfügung.
Auch der Erwerb der englischen Dokumentenvorlage zur Erstellung des Bilanzberichts wird einfacher. Künftig richten Sie die Nutzung/Freischaltung im Programm Bilanzbericht comfort oder in den Programmen Abschlussprüfung selbst ein. Die stets aktuelle Standard-Dokumentenvorlage steht im Rechenzentrum immer auf Abruf bereit.

Neue Komponente „Anzahlungen“

Das Erfassen und Überwachen erhaltener Anzahlungen bedeutet in der Finanzbuchführung meist zusätzlichen Aufwand. Die neue Komponente „Anzahlungen“ in Kanzlei-Rechnungswesen 4.1 unterstützt das Bearbeiten dieser Sachverhalte. Unter anderem können Sie vom Programm automatisch Buchungen erzeugen lassen, zum Beispiel zur Auflösung einer Anzahlung, wenn Sie die Schlussrechnung buchen. Das spart viel Erfassungsaufwand und beschleunigt den Buchführungsprozess.

Controllingreport mobil

Mit Kanzlei-Rechnungswesen 4.1 können Sie die Auswertung Controllingreport jetzt auch für mobile Endgeräte (iPad) verfügbar machen. Die neue Oberfläche gewährleistet eine übersichtliche Darstellung und eine einfache, intuitive Handhabung der Auswertungen und Grafiken. Die Auswertungen erlauben einen Durchstieg bis zu den zugrunde liegenden Kontenwerten. So können Sie im Beratungsgespräch bei Ihren Mandanten jederzeit auf aktuelle Unternehmenszahlen zugreifen.

DATEV Anwalt

Mit der Anbindung an das Rechnungswesen und den Zahlungsverkehr wird ein langjähriger Kundenwunsch realisiert. Neu ist, dass Zahlungen in Rechnungswesen und Anwalt classic pro sich jetzt komfortabel erfassen lassen, beispielsweise aus Rechnungswesen in das neue Aktenkonto in Anwalt pro (das das bisherige Mandantenkonto ablöst) oder umgekehrt. Zusätzlich steht Ihnen nun die Anwalt pro Soforterfassung in Rechnungswesen zur Verfügung – zum Buchen der FIBU und der Pflege des Aktenkontos in nur einem Schritt. Mit der Anbindung an den Zahlungsverkehr können Zahlungsaufträge einfach erfasst und Fremdgeld per Mausklick ausgekehrt werden.

DATEV Unternehmen online: Digitale Personalakte

DATEV Unternehmen online wird um die Digitale Personalakte in Verbindung mit DATEV Belege online erweitert. Mit der digitalen Personalakte ist es jetzt möglich, Dokumente aus der Personalwirtschaft digital zu speichern. Dokumente wie Arbeitsverträge oder Immatrikulationsbescheinigungen lassen sich einem eigenen Belegtyp zuordnen und im Lohnprogramm mit den jeweiligen Mandanten oder dessen Arbeitnehmern verknüpfen.

Unternehmensanalyse pro

Mit dem Analysecockpit als zentralem Einstieg in die Unternehmensanalyse haben Sie die Entwicklung wesentlicher Kennzahlen im Blick und gewinnen einen schnellen Überblick zur wirtschaftlichen Lage eines Unternehmens. Durch die Gegenüberstellung der unterjährigen Entwicklung und den Vorjahreswerten aus Kanzlei-Rechnungswesen pro können Veränderungen frühzeitig erkannt werden. Sie erhalten erste Informationen zu den Kennzahlen und zu den Veränderungsgründen und können rechtzeitig Gegenmaßnahmen einleiten.