Viele Tätigkeiten vor und nach der Entgeltabrechnung werden in den Steuerberatungskanzleien manuell erledigt. Ein Beispiel zeigt, dass sie viel mehr Zeit kosten als die Entgeltabrechnung.
Bleibt der manuelle Aufwand hoch, ist das Geschäftsfeld Personalwirtschaft oftmals nicht rentabel. Wer mit den Mandanten beim Informationsaustausch und dem Bereitstellen der Auswertungen enger zusammenarbeitet, kann die Lohnabrechnung nicht nur wirtschaftlicher machen, sondern auch den Deckungsbeitrag deutlich steigern.
DATEV unterstützt mit verschiedenen Lösungen
Die gesamte Datenerfassung lässt sich mit den kostenlosen Personalfragebögen (Info-Datenbank Dok.-Nr. 1035006) und der Lohn Vorerfassung (auf Excel-Basis) sowie der Vorerfassung online (Bestandteil von DATEV Unternehmen online und Unternehmen online compact) mit weniger Zeitaufwand abwickeln.
Aufgaben wie das Eintippen der Bewegungsdaten werden damit überflüssig und Übertragungsfehler werden minimiert, weil das doppelte Erfassen wegfällt. Ebenso das Drucken, Kuvertieren und Versenden der Lohnauswertungen, wenn Sie diese Tätigkeiten an das DATEV-Rechenzentrum auslagern. Je nachdem, was Ihr Mandant wünscht, können Sie die Lohnauswertungen auf Papier mit dem DATEV-Auftragsversand zustellen oder digital über Unternehmen online versenden bzw. Unternehmen online compact sowie über Arbeitnehmer online (für Arbeitnehmerdokumente).
Ausblick Herbst 2013
Mit der digitalen Personalakte, einer geplanten neuen Funktion in Unternehmen online, können Mandanten ihrem Berater beispielsweise per Fax oder Datei-Upload relevante Mitarbeiterdokumente oder -belege digital schicken.
Insgesamt führt eine passgenaue Zusammenarbeit mit den Mandanten zu deutlich niedrigeren Prozesskosten und mehr zeitlichem Freiraum. Gute Voraussetzungen, um weitere Lohnmandanten zu betreuen.
Annahme: 25 Mandanten mit 10 Arbeitnehmern und durchschnittlich 20 Seiten Auswertungen pro Mandant
| Schritt 1: Bereitstellen abrechnungsrelevanter Informationen |
Schritt 2: Entgeltabrechnung |
Schritt 3: Bereitstellen der Lohnauswertungen durch den Mandanten |
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| Fax, Telefon | Lohnabrechnung | Druck in der Kanzlei; Versand durch die Kanzlei | |
| Dauer | ca. 5:30 Std. | ca. 2:00 Std. | ca. 6:15 Std. |
| Personalkosten (bei einem Stundensatz von 50,00 Euro) |
275,00 Euro | 100,00 Euro | 312,50 Euro |
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Zahlen und Fakten zur effizienten Zusammenarbeit bei der Lohnabrechnung auf www.datev.de/mandat-lohn
Ihr Ansprechpartner bei DATEV unterstützt Sie dabei, Verbesserungspotenziale zu finden und Maßnahmen umzusetzen.
