Sichere DATEV-Welt

Seit Oktober 2010 nach ISO 27001 zertifiziert, bietet das DATEV-Rechenzentrum den Mitgliedern der Genossenschaft im Kanzleialltag ein Höchstmaß an Unterstützung – und zudem Sicherheit für alle vertraulichen Daten. Die Berater müssen sich um viele Routine-, Auswertungs- und Sicherungsaufgaben nicht mehr selbst kümmern, die Ressourcen der Kanzlei werden geschont und es bleibt mehr Zeit für die eigentlichen Aufgaben, in denen Kernkompetenz gefragt ist: die Beratung und Betreuung der Mandanten. Die IT-Services des Rechenzentrums unterstützen bei Cloud-Anwendungen oder Hybrid-Lösung wie etwa

• die digitale Personalakte in der Cloud, 
• die arbeitsteilige Abwicklung bei der Lohnabrechnung, die sich in die Cloud-Lösung Unternehmen online einfügt,
• das neue Portal Arbeiternehmer online, über das Beschäftigte Informationen ihres Arbeitgebers sicher abrufen können.

Für Kanzleimitarbeiter und Berater kann das Entlastung bei vielfältigen Routinetätigkeiten bedeuten, verbunden mit einem hohen Maß an Sicherheit.

„DATEV-Cloud“ – schon lange Realität

Die Weiterentwicklung von Cloud Computing wird viele Geschäftsmodelle in den nächsten Jahren grundlegend verändern und bietet gerade mittelständischen Unternehmen ganz neue Möglichkeiten. DATEV ist dank seines Rechenzentrums ein Pionier der neuen Technologie und stellt in diesem Bereich seit vielen Jahren schon zukunftsorientierte Lösungen zur Verfügung. Daraus ergeben sich auch Vorteile in der Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant. So ist etwa Software as a Service (SaaS), die ortsunabhängige Nutzung von Software, besonders praktisch bei größeren Entfernungen zwischen Kanzlei und Betrieb des Mandanten. Voraussetzung für die Nutzung von SaaS ist lediglich ein internetfähiger PC. Für SaaS stehen sichere, wartungsfreie Browser-Lösungen wie DATEV Unternehmen online zur Verfügung. Das Rechenzentrum fungiert dabei als Datendrehscheibe und Online-Plattform für die unterschiedlichen Cloud-Dienste, etwa für

• die Sicherung des E-Mail-Verkehrs, 
• die Datensicherung online, 
• die abgesicherte Internetverbindung mit Kreditinstituten sowie
• die Verbindung von lokalen Software-Lösungen (on premise) mit der Finanzverwaltung zur Übermittlung elektronischer Daten.

Bei der Basisinfrastruktur, also Infrastructure as a Service (IaaS), bietet DATEV insbesondere im Bereich IT-Sicherheit und IT-Outsourcing Cloud-Dienste an.

Sicherheit als oberstes Gebot

Selbstverständlich bewegen sich die Anwender bei DATEV in einer rundum abgesicherten Cloud. Die Genossenschaft setzt ausschließlich auf geschlossene Cloud-Systeme. Jeder Zugriff auf Dateien ist grundsätzlich nur nach einer doppelten Authentifizierung mittels Hardware-Komponente und PIN-Eingabe möglich. Die Daten verlassen den deutschen Rechtsraum nicht: Die DATEV-Cloud ist „made in Germany“ und unterliegt damit auch den strengen gesetzlichen Vorschriften in Deutschland, die ein Höchstmaß an Sicherheit leisten. Zur Dokumentation dieses gewohnt hohen Sicherheitsstandards wurde eigens ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) implementiert. Dieses ISMS enthält den Anforderungskatalog für die Erstellung, den Betrieb, die Wartung und die ständige Verbesserung der entsprechenden Systeme im DATEV-Rechenzentrum und ist nach ISO-Norm 27001 von der Deutschen Gesellschaft zur Zertifizierung von Managementsystemen (DQS GmbH) zertifiziert.